Autant que je sache, toutes les demandes sont enregistrées en Mairie, expédiées à la DDE qui ventile les dossiers après une première lecture. Laquelle DDE récupère les avis des administrations concernées, en fait la synthèse et transmet son avis d'ensemble au Préfet ou au Maire, selon le cas, qui prend son arrêté de permis ou de refus. C'est donc à cette dernière étape qu'on peut essayer de s'informer de l'historique de l'instruction. (Ca doit se faire plus souvent en cas de refus qu'en cas d'autorisation, mais tout arrive.)